Choisir un point d’entrée pour les nouvelles réservations
Décidez où les clients choisissent un créneau. Si plusieurs outils acceptent indépendamment les réservations, un délai de synchronisation peut laisser apparaître le même horaire dans deux endroits. Un calendrier partagé n’est pas forcément un mécanisme de réservation commun.
Vous pouvez conserver vos calendriers habituels pour vos engagements et utiliser le catalogue Bievra pour les rendez-vous du cabinet. Les formats, prix et modes restent alors définis dans Prestations, tandis que les règles communes de disponibilité sont réglées dans Agenda.
Lire les indisponibilités depuis un flux externe
Dans Essentiel, Bievra peut lire des calendriers externes accessibles par un lien iCal. Cette lecture permet de tenir compte des périodes occupées dans les disponibilités proposées. Le nombre de flux et les options disponibles doivent être vérifiés dans les réglages de votre compte.
Le fournisseur peut imposer une autorisation ou un mode de partage particulier. Un calendrier d’entreprise peut être soumis aux règles de son administrateur. N’activez pas un partage public de détails confidentiels uniquement pour obtenir un lien ; examinez les options privées et les données réellement exposées.
Comprendre les délais de synchronisation
Un abonnement iCal est actualisé périodiquement. Ce n’est pas un dialogue instantané garantissant que chaque déplacement apparaisse partout à la seconde. Le calendrier source et le lecteur peuvent chacun appliquer leur propre fréquence de récupération.
Après un changement important, vérifiez la dernière synchronisation et le créneau réellement proposé. Si une indisponibilité doit être prise en compte immédiatement, utilisez aussi les outils du cabinet prévus pour organiser votre agenda. Évitez de déduire l’état réel d’une séance d’une copie ancienne dans une application externe.
Afficher les rendez-vous Bievra dans son calendrier
Le flux d’abonnement Bievra sert à consulter les rendez-vous depuis un calendrier externe compatible. Il peut contenir des informations pratiques et un accès visio réservé au praticien selon le rendez-vous. Traitez son adresse comme un lien privé.
Déplacer une copie dans un logiciel externe ne modifie pas nécessairement le rendez-vous source. Pour changer l’horaire ou le statut d’une séance Bievra, utilisez Agenda. Les rendez-vous annulés sont omis du flux, mais leur disparition chez le lecteur dépend de son actualisation.
Tester sans exposer son historique
Avant de connecter un calendrier, regardez ce qu’il contient et à qui l’adresse sera accessible. Un lien d’abonnement peut permettre de consulter des informations sans nouvelle demande de mot de passe. Ne le collez pas dans un site public ni dans un document partagé avec tous les bénéficiaires.
Testez ensuite une indisponibilité fictive et vérifiez le résultat des deux côtés. Le partage de calendrier ne doit pas être confondu avec l’import complet des contacts, paiements ou notes. Le guide choisir un logiciel de cabinet aide à distinguer ces besoins.