Quand un agenda en ligne ne suffit plus
Un agenda en ligne règle la prise de rendez-vous. Il laisse ouvertes d’autres questions du quotidien : envoyer un lien de paiement à la main après chaque réservation, compter les séances d’un pack dans un tableur, faire signer un contrat dans un autre outil, retrouver l’historique d’un client dans trois endroits.
Si vous reconnaissez deux de ces situations, la question n’est plus l’agenda mais le suivi qui l’entoure.
Ce que Calendly affiche publiquement, au 15 octobre 2026
La page tarifs de Calendly présente quatre formules : Free, Standard à 10 $ par siège et par mois, Teams à 16 $ par siège et par mois, et Enterprise à partir de 15 000 $ par an. Les montants sont indiqués en dollars américains. La formule Free comprend un seul type d’événement.
La formule Standard liste la connexion à Stripe et à PayPal pour encaisser. Les packs de réunions pour des sessions prépayées figurent dans le tableau comparatif, dans la colonne Standard.
La page d’aide consacrée à ces packs indique que le client paie à l’avance puis réserve ses séances au fil du temps avec un lien unique, que le paiement passe par Stripe (PayPal n’y est pas pris en charge) et que les packs reprennent les types d’événements de votre page Calendly personnelle.
Informations relevées sur les sites publics des éditeurs à la date indiquée (15 octobre 2026). Sources : calendly.com/pricing et la page d’aide de Calendly sur la vente de packs et de liens de paiement. Les offres évoluent : vérifiez-les chez l’éditeur avant de décider.
Ce que Bievra comprend autour de la réservation
Bievra part de l’offre que vous vendez, pas seulement du créneau. Le client ouvre la page de l’offre, choisit son premier créneau, règle en ligne, et l’achat crée son dossier. Pour un pack, le dossier suit chaque séance réglée.
- Un catalogue d’offres, dont des packs composés de plusieurs types de séance, avec paiement en ligne par Stripe.
- Une fiche par client : coordonnées, rendez-vous, règlements, documents.
- Le suivi des séances d’un pack réglé : à planifier, programmées, réalisées, absences décomptées. Voir vendre des packs de séances en ligne.
- Avec Essentiel : contrats signés en ligne, questionnaires, notes de séance chiffrées, rappels par email.
- Un registre des encaissements, avec export CSV, pour votre outil de facturation ou votre comptable.
Comparer le coût réel
Chez Bievra, les formules sont à 0 €, 14 € et 29 € par mois, en euros. S’y ajoute une commission de 1 % sur les paiements en ligne, en plus des frais Stripe. Sur un pack de 400 € réglé en ligne, la commission de Bievra est de 4 €.
Pour comparer deux outils, additionnez dans chaque cas l’abonnement, la commission éventuelle de l’éditeur et les frais du prestataire de paiement, puis rapportez le total à vos ventes d’un mois type. Les chiffres affichés en dollars par siège et ceux d’une grille en euros ne se comparent qu’une fois convertis à votre situation.
Cinq questions pour décider
Avant de changer d’outil, répondez à ces questions avec vos propres habitudes, plutôt qu’avec une liste de fonctions :
- Où voulez-vous retrouver l’historique d’un client : dans l’agenda, ou dans un dossier qui réunit aussi ses règlements et ses documents ?
- Vendez-vous surtout des séances à l’unité ou des packs de plusieurs séances ?
- Avez-vous besoin d’un contrat signé avant la première séance ?
- Voulez-vous exporter un registre de vos encaissements pour votre comptable ?
- Préférez-vous une seule page de réservation, ou plusieurs outils à tenir à jour ?
Garder son agenda actuel ou passer à Bievra
Si votre agenda actuel couvre vos besoins, gardez-le. Bievra devient utile quand vous voulez relier réservation, paiement, packs et documents dans un même dossier client.
Vous pouvez aussi passer par étapes. La formule Essentiel lit vos calendriers externes par iCal : un rendez-vous déjà inscrit dans un calendrier qui fournit une adresse iCal n’est pas proposé à la réservation. Évitez en revanche de laisser deux pages de réservation ouvertes en parallèle, qui compliquent le suivi.